Banjar Seminai, datariau.com - Team pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Universitas Riau membantu Administrasi desa dalam melaksanakan piket pelayanan Administrasi Desa Banjar Seminai, Kecamatan Dayun, Kabupaten Siak, Riau.
Bidang administrasi adalah termasuk kebutuhan surat menyurat yang dibutuhkan masyarakat. Surat yang diurus atau dibutuhkan masyarakat antara lain surat keterangan, surat perintah, surat pengantar pembuatan KTP, surat mengenai kepemilikan tana serta membantu merekap data penerima BPNT dan BLT dari pusat.
Desa Banjar Seminai Kecamatan Dayun yang mana memiliki banyak penduduk dan tentunya juga memiliki keperluan berupa administrasi yang banyak dan beragam juga. Oleh sebab itu, Team pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Universitas Riau di Desa Banjar Seminai berinisiatif untuk membantu perangkat desa dalam pelayanan administrasi desa tersebut.
Piket pelayanan administrasi Desa Banjar Seminai adalah cara Team pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Universitas Riau untuk membantu admnistrasi desa. Progam kerja ini dimulai dan direncanakan oleh Penanggung jawab program kerja administrasi kearsipan dan dibantu oleh Team pengabdian masyarakat yaitu Anisa Fitriyana dari Program Studi Pendidikan Biologi, Cici Yurianti dari Program Studi Pendidikan Biologi, Een Indriani dari Program Studi Teknologi Pertanian, dan Meliana dari Program Studi Pendidikan Biologi, untuk membantu pelayanan administrasi desa.
Pelayanan administrasi desa dilakukan 5 hari secara berturut-turut dimulai hari Senin tanggal 15 Juni 2020 sampai hari Jumat tanggal 19 Juni 2020. Hari pertama piket pelayanan administrasi desa dilakukan oleh Tim pengabdian masyarakat yang dilakukan sesuai dengan jam kerja para perangkat desa Banjar Seminai, yaitu Senin sampai Kamis pukul 08.00-12.00 WIB dan hari Jumat pukul 08.00-11.00 WIB.
Perangkat desa juga turut membantu teman-teman Team pengabdian masyarakat untuk beradaptasi dengan kebutuhan administrasi masyarakat. Mulai dari surat yang sudah dicetak oleh petugas akan diberikan kepada Team pengabdian masyarakat untuk diberi nomor surat, setelah itu memintakan tanda tangan kepada Kepala desa, selanjutnya surat dicatat dalam buku register sebelum diberikan kepada yang berkepentingan atas surat tersebut, serta beberapa kebutuhan pengadministrasian lain.
Tim pengabdian masyarakat berharap dengan membantu pelayanan adminitrasi desa dapat memberikan manfaat bagi perangkat desa dan masyarakat pada umumnya dalam pengadministrasian.
Kantor desa adalah tempat pertama yang didatangi masyarakat saat membutuhkan apapun, tidak terkecuali pelayanan dalam bidang administrasi. Bidang administrasi di dalamnya termasuk kebutuhan surat menyurat yang dibutuhkan masyarakat. Surat yang diurus atau dibutuhkan masyarakat antara lain surat keterangan, surat perintah, surat pengantar pembuatan KTP, surat mengenai kepemilikan tanah, dan masih banyak lainnya.
Tim pengabdian masyarakat oleh Mahasiswa Universitas Riau berharap dengan membantu pelayanan adminitrasi desa dapat memberikan manfaat bagi perangkat desa dan masyarakat pada umumnya dalam pengadministrasian. (rls)
