Sekretariat DPRD Pekanbaru Musnahkan Ratusan Arsip Sekaligus Terima Penghargaan Arsip Terbaik dari Dinas Perpustakan dan Kearsipan

Endi Dwi Setyo
908 view
Sekretariat DPRD Pekanbaru Musnahkan Ratusan Arsip Sekaligus Terima Penghargaan Arsip Terbaik dari Dinas Perpustakan dan Kearsipan

PEKANBARU, datariau.com - Sekretariat DPRD Pekanbaru bersama Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kota Pekanbaru memusnahkan ratusan arsip di Ruang Paripurna Gedung Balai Payung Sekaki, Selasa (5/10/2021). Ratusan arsip ini dimusnahkan setelah melalui tahapan penilaian.

Plt Sekretaris DPRD Pekanbaru Badria Rika Sari mengatakan bahwa arsip yang dinilai sebanyak 681 berkas. Arsip tersebut dinilai oleh panitia penilaian penyusutan arsip, berdasarkan keputusan Walikota Pekanbaru nomor 278 tahun 2021.

"Ada beberapa yang dinilai oleh penilai penyusutan arsip. Arsip statis itu yang diserahkan berjumlah 34 berkas, yang terdiri dari 33 berkas dari bagian persidangan dan perundang-undangan tahun 2007, satu berkas dari bagian umum tahun 2015," katanya.

Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Pekanbaru Azhar menyebut bahwa pemusnahan arsip memiliki banyak manfaat. Hal ini dikarenakan selama ini ruangan Sekretariat DPRD Pekanbaru sudah dipenuhi dengan arsip yang tidak terpakai.

"Meski berkas arsip tersebut telah dimusnahkan, namun soft copy dari arsip telah disimpan secara digital," ujarnya.

Sementara itu, Kabid Kearsipan Dispusip Pekanbaru Nurfasary mengatakan arsip di Sekretariat DPRD ini termasuk arsip kategori musnah.

"Kalau untuk di setwan ini setelah dinilai. Arsip statis itu diserahkan ke LDK. Kalau ini arsip yang sudah dinilai dengan kategori musnah, sudah bisa kita musnahkan," jelasnya.

Nurfasary menambahkan bahwa setiap tahun bisa dilakukan pemusnahan sesuai jadwal retensi arsip. Sehingga jadwal retensi arsip itu ada Perwakonya. Hal ini sesuai dengan aturan dari Arsip Nasional RI.

"Untuk sekretariat DPRD Pekanbaru baru pertama kali melaksanakan pemusnahan," jelasnya.


Selain pemusnahan ratusan arsip, Sekretariat DPRD Pekanbaru juga mendapatkan penghargaan Arsip terbaik dari Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kota Pekanbaru.

"Alhamdulilah, pada tahun 2021 ini kita juga mendapatkan penghargaan Arsip terbaik," ucap Plt Sekwan Rika. (end)

Penulis
: Endi Dwi Setyo
Editor
: Endi Dwi Setyo
Sumber
: Datariau.com
JIKA MENEMUKAN BERITA KAMI TIDAK SESUAI FAKTA, SEGERA HUBUNGI 0813 3966 1966 (Chat WhatsApp Only)

Berita Terkait

Komentar

Berita Terkini Indeks